Entrée journalière

OBJECTIF

L’Entrée journalière permet de compléter et de valider les transactions provenant de maestro*MOBILE avant de transférer les données vers les différentes options de maestro* telles que Heures, Heures – Facturation, Transfert inventaire-projet, Production et Production par bordereau. Elle permet également de créer des entrées journalières et d’importer des heures en provenance de la Répartition des projets.

L’onglet affiché par défaut est le premier où maestro* a trouvé des transactions.

Cette option ne permet pas la suppression d’entrées journalières créées à partir de maestro*MOBILE. Elle permet toutefois leur modification.

PRÉREQUIS

Gestion de la sécurité, le type d’accès doit être différent d’interne.
Gestion des employés
Gestion des machineries
Gestion des métiers
Gestion des projets répartition
Répartition des projets

ICÔNES

Icônes de l'option Entrée journalière

Icône	Titre	Sert à
	Nouveau (F5)	Créer une nouvelle entrée journalière. Si la configuration Importer les transactions de répartition est cochée dans la Configuration de l’option, les heures provenant de la répartition sont automatiquement importées pour un projet et une date sélectionnés. Lorsque la configuration est active, il est également possible de choisir si les transactions liées aux sous-projets et si les non-disponibilités payables doivent aussi être importées.
	Supprimer (Ctrl+F5)	Supprimer une entrée journalière. Disponible uniquement lorsque la transaction a été créée dans maestro* et que son état est Entrée.
	Retourner à la source	Consulter la section Retourner une entrée journalière à *maestroMOBILE**.
	Transférer	Transférer l’entrée journalière afin de générer et de transférer les transactions finales dans maestro. NOTES : Pour transférer une transaction, l’état celle-ci doit être à Acceptée. Si le projet est facturable (c’est-à-dire que la case Projet facturable* est cochée dans la Gestion des projets), les heures employés sont transférées vers l’option Heures – Facturation, alors que les heures machinerie et les primes sont transférées vers l’option Heures. Les configurations Destination heures et Destination matériel (section Entrée journalière) indiquent la destination des heures et du matériel au moment du transfert des entrées journalières : Les heures (employés et machinerie) peuvent être transférées vers les heures projet ou ne pas être transférées du tout; Le matériel peut être transféré vers le transfert inventaire-projet ou ne pas être transféré du tout.
	Imprimer	Permet d'ouvrir le générateur de liste ou d'imprimer le formulaire de l'entrée journalière (CTRL + P).
	Documents	Visualiser les documents entrés dans *maestroMOBILE** ou ajouter des documents à la transaction.
	Afficher les transactions non transférées	Visualiser les transactions dont l’état est Entrée, En cours, Acceptée, Complétée et Approuvée.
	Afficher les transactions retournées à *maestroMOBILE**	Consulter la liste des transactions qui ont été retournées à *maestroMOBILE et dont l’état est Retournée**.
	Afficher les transactions déjà transférées	Consulter les transactions qui ont été transférées.
	Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire	Visualiser la source du taux horaire. NOTE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque le curseur se trouve sur une ligne d’heure.
	Rechercher parmi les items commandés	Disponible seulement pour l’onglet Matériel utilisé et permet de faire une recherche sur l’item. NOTE : Icône utilisée avec l’onglet Réception de marchandises, actuellement non disponible.
	Filtrer les transactions	Afficher les transactions en fonction d’un employé, d’un comité ou de bornes de dates.

Seules les icônes propres à cette fenêtre sont définies dans le tableau ci-dessus.

Sommaire

Ajouter une entrée journalière
Retourner une entrée journalière à maestro*MOBILE

Étapes

maestro* > Projets > Gestion des opérations > Entrée journalière > Entrée journalière

Ajouter une entrée journalière

Dans la fenêtre Entrée journalière, sélectionner un Numéro de transaction dans la section Identification.

Pour entrer une nouvelle transaction, laisser ce champ vide. Ce numéro correspond au compteur des transactions d’entrée journalière.

Si la transaction contient plusieurs employés, et que l’utilisateur dans maestro* n’a pas accès à tous les employés de la transaction, il sera impossible d’afficher cette transaction.

Entrer, compléter ou consulter les informations disponibles dans la section Identification :

Champ

Description

État

État de la transaction.

NOTE : L’état par défaut est Entrée. Pour transférer une transaction, l’état doit être modifié à Acceptée.

Date Cpt

Date comptable de l’entrée journalière.

NOTE : Cette date sera utilisée dans la Gestion des heures.

Date entrée

Date à laquelle la transaction a été créée dans maestro* ou transférée de maestro*MOBILE.

Projet

Projet où le travail a été effectué.

Bon de travail

Numéro de bon de travail externe permettant de relier l’entrée à un bon de travail existant. Cela permet également de facturer le temps en régie contrôlée, si le module est installé.

NOTE : Si le module Bon de travail n’est pas installé, ce champ en est un de texte uniquement.

Projet répartition

Projet de répartition relié à l’entrée journalière.

Contremaître

Affiche le nom du contremaître inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.

Gérant de projet

Affiche le nom du gérant de projet inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.

Gérant de chantier

Affiche le nom du gérant de chantier inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.

Section Météo : Affiche et permet d’entrer et de modifier la température et les détails de la météo de la journée, du soir et de la nuit.

Section Vent : Affiche et permet d’entrer et de modifier l’intensité des vents pour la journée, le soir et la nuit.

Section Résumé : Permet d’entrer un résumé des activités de la journée, à titre d’information.

Champ	Description
État	État de la transaction. NOTE : L’état par défaut est Entrée. Pour transférer une transaction, l’état doit être modifié à Acceptée.
Date Cpt	Date comptable de l’entrée journalière. NOTE : Cette date sera utilisée dans la Gestion des heures.
Date entrée	Date à laquelle la transaction a été créée dans maestro* ou transférée de *maestroMOBILE**.
Projet	Projet où le travail a été effectué.
Bon de travail	Numéro de bon de travail externe permettant de relier l’entrée à un bon de travail existant. Cela permet également de facturer le temps en régie contrôlée, si le module est installé. NOTE : Si le module Bon de travail n’est pas installé, ce champ en est un de texte uniquement.
Projet répartition	Projet de répartition relié à l’entrée journalière.
Contremaître	Affiche le nom du contremaître inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.
Gérant de projet	Affiche le nom du gérant de projet inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.
Gérant de chantier	Affiche le nom du gérant de chantier inscrit dans la Gestion des projets pour le projet sélectionné.

La présentation des onglets peut être adaptée en cliquant sur le bouton droit de la souris et en cochant ou décochant les onglets dans la fenêtre Configuration des onglets. Il est également possible de les déplacer en utilisant les icônes identifiées par une flèche vers le haut et une flèche vers le bas.

Onglet Heures : Cet onglet permet l’entrée manuelle des heures ainsi que l’affichage et la modification des heures importées à partir de la Répartition des projets et en provenance de maestro*MOBILE pour les employés et les équipements.

Champ

Description

Employé - Numéro

Numéro de l’employé.

NOTE : Si l'employé a des équipements qui lui sont rattachés dans sa fiche employé, maestro* insère des lignes supplémentaires automatiquement à la suite de ses heures. Cette insertion automatique des équipements liés se fait uniquement lorsque l'employé est ajouté manuellement dans l'entrée journalière.

Employé - Nom

Nom de l’employé pour lequel des heures ont été entrées

Secteur

Secteur où les heures sont appliquées.

Métier

Code de métier de l’employé.

NOTE : Maestro* affiche par défaut le code défini dans la fiche de l’employé, s’il y a lieu.

Années d’apprentissage

Années d’apprentissage de l’employé pour le métier sélectionné. Par défaut, maestro* affiche les années d’apprentissage spécifiées dans la Gestion des employés.

Annexe

Annexe du projet. Par défaut, maestro* affiche l’annexe spécifiée dans la Gestion des projets; sinon, il affiche celle dans la Gestion des employés.

Région

Code de région où les travaux ont été effectués. Par défaut, maestro* affiche le code de région spécifié dans la Gestion des projets; sinon, il prend la région par défaut dans la Gestion des employés.

Code union

Code d’union utilisé.

NOTE : Maestro* détermine le code d’union en fonction de la priorité de lecture suivante :

Code d’union spécifié dans la Gestion des projets, sous l’onglet Valeurs par défaut par métier;

Si le projet n’a pas de code d’union spécifié, maestro* utilise l’union indiquée dans la Gestion des régions;

Sinon, maestro* utilise l’union spécifiée dans l’onglet Métiers et Unions de la Gestion des employés;

Ou encore, le code d’union par défaut de la Gestion des employés.

Quart

Quart de travail.

NOTE : Il est possible de retrouver le taux horaire associé à un quart si les taux horaires sont entrés par quart de travail.

Prime - Code

Code de la prime sélectionnée.

Prime - Taux

Taux de la prime.

Heures employés

Taux horaire

Taux horaire utilisé.

NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le taux horaire ne sera pas affiché.

Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par secteur, maestro* affiche le taux correspondant au secteur du projet. Si le projet n’a pas de secteur spécifié, maestro* utilise le secteur de la fiche de l’employé. Si l’employé n’a pas de secteur, maestro* affiche le taux 1 par défaut.

Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par taux salarial, maestro* affiche le taux correspondant au code de métier de l’employé. Si le code de métier n’est pas défini dans la catégorie ou que l’employé n’a pas de code de métier, maestro* affiche le taux 1 par défaut.

Il est possible de valider ligne par ligne la source d’un taux horaire, en cliquant sur l’icône Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire.

Type de taux

Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi ou double.

Début

Heure de début de l’employé.

NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.

Fin

Heure de fin de l’employé.

NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.

Heures

Nombre d’heures travaillées par l’employé.

NOTE : Si aucune prime n’est entrée, ou que la prime entrée est de type revenu, le maximum d’heures qui peuvent être inscrites dans la colonne est de 24. Si une prime est entrée et qu’elle n’est pas de type revenu, la quantité d’heures entrée peut être supérieure à 24.

Projet

Projet auquel la dépense de salaire ou de prime est affectée.

Activité

Activité sur laquelle la dépense est affectée.

Groupe

Groupe sur lequel la dépense est affectée.

NOTE : Par défaut, le groupe est de type main-d’œuvre et ce dernier peut être déterminé soit dans la Gestion des employés ou dans les Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour le salaire.

Primes par défaut

NOTE : Cette section ne s'affiche que si la valeur de la configuration Primes par défaut est à À la saisie des transactions. Les 10 premières colonnes seront visibles par défaut, mais l'utilisateur pourra en faire afficher plus (ou moins) en modifiant les configurations de la grille.

Code

Le code de la prime par défaut n'est pas modifiable.

Quantité

La quantité de la prime est modifiable ou non, selon ce qui a été déterminé dans la configuration de la prime par défaut.

Activité

CSST

Activité de CSST.

NOTE : Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.

DMSRB

Activité de DMSRB.

NOTES : Cette activité s’applique seulement aux électriciens.

Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.

Heures machinerie

Code

Code de machinerie pour laquelle des heures sont entrées.

Début

Heure de début de la machinerie.

NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.

Fin

Heure de fin de la machinerie.

NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.

Heures

Nombre d’heures affectées à la machinerie.

Projet

Projet auquel la dépense de machinerie est affectée.

Activité

Activité liée à la machinerie.

NOTE : Par défaut, l’activité affichée est celle déterminée dans la Gestion de la machinerie. Par contre, si aucune activité n’est définie dans la machinerie, maestro* prend l’activité de l’employé et l’applique à la machinerie.

Groupe

Groupe lié à la machinerie.

NOTE : Le groupe peut provenir des Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour l’équipement.

Projet répartition

Permet d’associer les heures à un projet répartition différent de celui inscrit dans la section Identification.

Coût

Coûtant horaire selon les configurations.

NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le coûtant horaire n’est pas affiché.

Le coûtant inclut la machinerie, le cas échéant.

Maestro* applique le coût selon la priorité de lecture suivante :

Coûtant spécifié dans la fiche de l’employé.

Coûtant spécifié dans la catégorie d’emploi de l’employé.

Taux horaire normal de l’employé multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie.

Taux horaire normal de la catégorie multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie.

Coût horaire moyen de la paie correspondant à la date de la répartition.

Le taux horaire de l’employé.

Compteur

Compteurs de l’équipement issus de la Gestion des équipements, onglet Entretien Préventif.

Peuvent représenter, par exemple, un nombre de kilomètres.

1

Relevé de compteur 1.

2

Relevé de compteur 2.

Transféré

Indique que la transaction a été transférée si la case est cochée.

Pointeurs transactions

Affiche les pointeurs lorsque l’entrée a été transférée. Permet de retracer les transactions créées au transfert de l’entrée dans les diverses options de maestro*.

NOTE : Si les heures sont supprimées dans maestro*, le pointeur affiche le terme Supprimé.

Commentaire

Permet d’entrer ou de visualiser un commentaire.

Champ	Description
Employé - Numéro	Numéro de l’employé. NOTE : Si l'employé a des équipements qui lui sont rattachés dans sa fiche employé, maestro* insère des lignes supplémentaires automatiquement à la suite de ses heures. Cette insertion automatique des équipements liés se fait uniquement lorsque l'employé est ajouté manuellement dans l'entrée journalière.
Employé - Nom	Nom de l’employé pour lequel des heures ont été entrées
Secteur	Secteur où les heures sont appliquées.
Métier	Code de métier de l’employé. NOTE : Maestro* affiche par défaut le code défini dans la fiche de l’employé, s’il y a lieu.
Années d’apprentissage	Années d’apprentissage de l’employé pour le métier sélectionné. Par défaut, maestro* affiche les années d’apprentissage spécifiées dans la Gestion des employés.
Annexe	Annexe du projet. Par défaut, maestro* affiche l’annexe spécifiée dans la Gestion des projets; sinon, il affiche celle dans la Gestion des employés.
Région	Code de région où les travaux ont été effectués. Par défaut, maestro* affiche le code de région spécifié dans la Gestion des projets; sinon, il prend la région par défaut dans la Gestion des employés.
Code union	Code d’union utilisé. NOTE : Maestro* détermine le code d’union en fonction de la priorité de lecture suivante : Code d’union spécifié dans la Gestion des projets, sous l’onglet Valeurs par défaut par métier; Si le projet n’a pas de code d’union spécifié, maestro* utilise l’union indiquée dans la Gestion des régions; Sinon, maestro* utilise l’union spécifiée dans l’onglet Métiers et Unions de la Gestion des employés; Ou encore, le code d’union par défaut de la Gestion des employés.
Quart	Quart de travail. NOTE : Il est possible de retrouver le taux horaire associé à un quart si les taux horaires sont entrés par quart de travail.
Prime - Code	Code de la prime sélectionnée.
Prime - Taux	Taux de la prime.
Heures employés
Taux horaire	Taux horaire utilisé. NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le taux horaire ne sera pas affiché. Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par secteur, maestro* affiche le taux correspondant au secteur du projet. Si le projet n’a pas de secteur spécifié, maestro* utilise le secteur de la fiche de l’employé. Si l’employé n’a pas de secteur, maestro* affiche le taux 1 par défaut. Si l’employé sélectionné appartient à une catégorie dont le taux est géré par taux salarial, maestro* affiche le taux correspondant au code de métier de l’employé. Si le code de métier n’est pas défini dans la catégorie ou que l’employé n’a pas de code de métier, maestro* affiche le taux 1 par défaut. Il est possible de valider ligne par ligne la source d’un taux horaire, en cliquant sur l’icône Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire.
Type de taux	Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi ou double.
Début	Heure de début de l’employé. NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Fin	Heure de fin de l’employé. NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Heures	Nombre d’heures travaillées par l’employé. NOTE : Si aucune prime n’est entrée, ou que la prime entrée est de type revenu, le maximum d’heures qui peuvent être inscrites dans la colonne est de 24. Si une prime est entrée et qu’elle n’est pas de type revenu, la quantité d’heures entrée peut être supérieure à 24.
Projet	Projet auquel la dépense de salaire ou de prime est affectée.
Activité	Activité sur laquelle la dépense est affectée.
Groupe	Groupe sur lequel la dépense est affectée. NOTE : Par défaut, le groupe est de type main-d’œuvre et ce dernier peut être déterminé soit dans la Gestion des employés ou dans les Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour le salaire.
Primes par défaut NOTE : Cette section ne s'affiche que si la valeur de la configuration Primes par défaut est à À la saisie des transactions. Les 10 premières colonnes seront visibles par défaut, mais l'utilisateur pourra en faire afficher plus (ou moins) en modifiant les configurations de la grille.
Code	Le code de la prime par défaut n'est pas modifiable.
Quantité	La quantité de la prime est modifiable ou non, selon ce qui a été déterminé dans la configuration de la prime par défaut.
Activité
CSST	Activité de CSST. NOTE : Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
DMSRB	Activité de DMSRB. NOTES : Cette activité s’applique seulement aux électriciens. Par défaut, maestro* affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
Heures machinerie
Code	Code de machinerie pour laquelle des heures sont entrées.
Début	Heure de début de la machinerie. NOTE : Si l’heure de début est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Fin	Heure de fin de la machinerie. NOTE : Si l’heure de fin est modifiée dans l’entrée journalière pour des heures provenant de la Répartition des projets, la répartition est mise à jour automatiquement.
Heures	Nombre d’heures affectées à la machinerie.
Projet	Projet auquel la dépense de machinerie est affectée.
Activité	Activité liée à la machinerie. NOTE : Par défaut, l’activité affichée est celle déterminée dans la Gestion de la machinerie. Par contre, si aucune activité n’est définie dans la machinerie, maestro* prend l’activité de l’employé et l’applique à la machinerie.
Groupe	Groupe lié à la machinerie. NOTE : Le groupe peut provenir des Configurations diverses des Projets sous Valeurs par défaut pour l’équipement.
Projet répartition	Permet d’associer les heures à un projet répartition différent de celui inscrit dans la section Identification.
Coût	Coûtant horaire selon les configurations. NOTES : Si l’utilisateur a un accès restreint à l’employé, le coûtant horaire n’est pas affiché. Le coûtant inclut la machinerie, le cas échéant. Maestro* applique le coût selon la priorité de lecture suivante : Coûtant spécifié dans la fiche de l’employé. Coûtant spécifié dans la catégorie d’emploi de l’employé. Taux horaire normal de l’employé multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie. Taux horaire normal de la catégorie multiplié par le taux des avantages sociaux de la catégorie. Coût horaire moyen de la paie correspondant à la date de la répartition. Le taux horaire de l’employé.
Compteur	Compteurs de l’équipement issus de la Gestion des équipements, onglet Entretien Préventif. Peuvent représenter, par exemple, un nombre de kilomètres.
1	Relevé de compteur 1.
2	Relevé de compteur 2.
Transféré	Indique que la transaction a été transférée si la case est cochée.
Pointeurs transactions	Affiche les pointeurs lorsque l’entrée a été transférée. Permet de retracer les transactions créées au transfert de l’entrée dans les diverses options de maestro. NOTE : Si les heures sont supprimées dans maestro, le pointeur affiche le terme Supprimé.
Commentaire	Permet d’entrer ou de visualiser un commentaire.

Onglet Pauses et Repas : Cet onglet permet de consulter les pauses et repas des entrées journalières saisies à partir de maestro*MOBILE. Il est impossible d'intervenir sur ces informations; elles ne peuvent être ni modifiées, ni supprimées.
Onglet Interruptions : Permet de visualiser les pauses prédéfinies en provenance du modèle de répartition ou du projet répartition (ce dernier ayant préséance), et d’ajouter manuellement des interruptions. Affiche également les interruptions entrées à partir de maestro*MOBILE.
Onglet Tâches : permet d'inscrire diverses tâches aux entrées journalières.

L'onglet Tâches permet d'inscrire diverses tâches aux entrées jouralières. Les tâches disponibles ici proviennent de l'option Gestion des tâches d'entrée journalière.

Il est également possible d'inscrire dans la grille des tâches créées spontanément, sans qu'elle proviennent de la table Gestion des tâches d'entrée journalière.

Les informations concernant l'achèvement d'une tâche peuvent provenir de maestro*MOBILE, par exemple la date à laquelle la tâche a été complétée, des commentaires ou des photos (documents).

Champ

Description

Code de tâche

Affiche le code de tâche. Utiliser l'icône pour sélectionner un code dans la table.

NOTE : Si la tâche est créée spontanément pour cette entrée journalière et ne provient pas de la table, ne rien inscrire dans ce champ.

Description

Affiche la description de la tâche.

Notes

Si une note a été inscrite pour une tâche, dans la Gestion des tâches d'entrée journalière, une icône permettant de l'afficher apparaît.

Reportée

Indique que la tâche a été reportée.

Complétée

Indique que la tâche a été complétée.

Documents

Permet d'accéder aux documents rattachés à cette tâche de l'entrée journalière. Par exemple, des photos ou des documents numériques.

Commentaires

S'il y a lieu, contient les commentaires à propos de la tâche.

Champ	Description
Code de tâche	Affiche le code de tâche. Utiliser l'icône pour sélectionner un code dans la table. NOTE : Si la tâche est créée spontanément pour cette entrée journalière et ne provient pas de la table, ne rien inscrire dans ce champ.
Description	Affiche la description de la tâche.
Notes	Si une note a été inscrite pour une tâche, dans la Gestion des tâches d'entrée journalière, une icône permettant de l'afficher apparaît.
Reportée	Indique que la tâche a été reportée.
Complétée	Indique que la tâche a été complétée.
Documents	Permet d'accéder aux documents rattachés à cette tâche de l'entrée journalière. Par exemple, des photos ou des documents numériques.
Commentaires	S'il y a lieu, contient les commentaires à propos de la tâche.

Onglet Matériel utilisé : Permet d'indiquer le matériel utilisé au courant de la journée.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction de transfert inventaire-projet non transférée est créée automatiquement.

Champ

Description

Activité

Activité de dépense du matériel.

Groupe

Groupe de dépense du matériel.

Code d’inventaire

Code du produit issu de la Gestion du catalogue.

Description

Description associée à l’item dans le catalogue.

Unité

Unité de conversion.

NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit pour l’item dans l’option Gestion du catalogue.

Emplacement

Emplacement de l’item.

Localisation

Localisation réelle de l’item.

Caractéristique

Caractéristique de l’item.

Identification

Identification de l’item. Permet de sélectionner l’endroit où l’item est classé.

NOTES : L’identification peut compléter automatiquement l’emplacement, la localisation, la caractéristique et le numéro de réservation.

Si l’item est géré par numéro de série, maestro* affiche le numéro de série dans ce champ.

No réservation

Numéro de réservation.

NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.

Quantité

Quantité réelle utilisée.

Prix unitaire

Prix unitaire de l’item.

Montant

Montant de l’item.

Transféré

Indique que la transaction a été transférée, si la case est cochée.

Pointeur transaction

Affiche le pointeur de transaction lorsque le matériel est transféré dans l’option Transfert inventaire-projet.

Champ	Description
Activité	Activité de dépense du matériel.
Groupe	Groupe de dépense du matériel.
Code d’inventaire	Code du produit issu de la Gestion du catalogue.
Description	Description associée à l’item dans le catalogue.
Unité	Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit pour l’item dans l’option Gestion du catalogue.
Emplacement	Emplacement de l’item.
Localisation	Localisation réelle de l’item.
Caractéristique	Caractéristique de l’item.
Identification	Identification de l’item. Permet de sélectionner l’endroit où l’item est classé. NOTES : L’identification peut compléter automatiquement l’emplacement, la localisation, la caractéristique et le numéro de réservation. Si l’item est géré par numéro de série, maestro* affiche le numéro de série dans ce champ.
No réservation	Numéro de réservation. NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Quantité	Quantité réelle utilisée.
Prix unitaire	Prix unitaire de l’item.
Montant	Montant de l’item.
Transféré	Indique que la transaction a été transférée, si la case est cochée.
Pointeur transaction	Affiche le pointeur de transaction lorsque le matériel est transféré dans l’option Transfert inventaire-projet.

Onglet Production : Cette section affiche la production entrée dans maestro* et maestro*MOBILE.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction non transférée de production sera créée automatiquement.

Champ

Description

Activité

Activité de dépense de la production.

Groupe

Groupe de dépense de la production.

NOTE : Le groupe affiché par défaut est celui inscrit dans les Configurations diverses – Projet sous la section Valeurs par défaut.

Lieu

Permet de voir ou de sélectionner le lieu applicable à chaque ligne d'entrée de production.

NOTE : Si l'entrée provient de maestro*MOBILE, les lieux affichés ne seront pas modifiables

Quantité

Quantité de production.

Montant

Valeur monétaire de la production.

Transféré

Indique que la transaction a été créée dans l’option Production.

Pointeur transaction

Pointe vers le numéro de transaction créé dans l’option Production.

Champ	Description
Activité	Activité de dépense de la production.
Groupe	Groupe de dépense de la production. NOTE : Le groupe affiché par défaut est celui inscrit dans les Configurations diverses – Projet sous la section Valeurs par défaut.
Lieu	Permet de voir ou de sélectionner le lieu applicable à chaque ligne d'entrée de production. NOTE : Si l'entrée provient de *maestroMOBILE**, les lieux affichés ne seront pas modifiables
Quantité	Quantité de production.
Montant	Valeur monétaire de la production.
Transféré	Indique que la transaction a été créée dans l’option Production.
Pointeur transaction	Pointe vers le numéro de transaction créé dans l’option Production.

Onglet Production par bordereau : Cet onglet affiche la production par bordereau entrée dans maestro* et maestro*MOBILE.

Lors du transfert de l’entrée journalière, une transaction non transférée de production par bordereau est créée automatiquement.

Onglet Bordereau

Champ

Description

Code

Affiche le code identifiant les travaux effectués dans le bordereau et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.

Description

Affiche la description des travaux de l’item du bordereau.

Quantité

Affiche la quantité, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.

Unité

Affiche l’unité de l’item du bordereau selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.

Précédent

Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’item du bordereau.

Courant

Affiche la quantité ou le taux de production de la journée.

À date

Affiche le total de la quantité ou du taux de production à la date de la transaction, pour l’item du bordereau.

Transféré

Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.

Pointeur transaction

Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

Onglet Avis de changement

Champ

Description

Code

Affiche le code identifiant les travaux effectués pour l’item d’avis de changement et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.

Description

Affiche la description de l’item d’avis de changement.

Quantité

Affiche la quantité de l’avis de changement, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.

Unité

Affiche l’unité de l’avis de changement selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.

Précédent

Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’avis de changement.

Courant

Affiche la valeur qui sera ajoutée au solde précédent en fonction du type de progression de l’item de l’avis de changement.

À date

Affiche le total de la quantité ou du taux de production produit à la date de la transaction pour l’item de l’avis de changement.

Transféré

Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.

Pointeur transaction

Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

Champ	Description
Code	Affiche le code identifiant les travaux effectués dans le bordereau et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Description	Affiche la description des travaux de l’item du bordereau.
Quantité	Affiche la quantité, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.
Unité	Affiche l’unité de l’item du bordereau selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Précédent	Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’item du bordereau.
Courant	Affiche la quantité ou le taux de production de la journée.
À date	Affiche le total de la quantité ou du taux de production à la date de la transaction, pour l’item du bordereau.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.
Pointeur transaction	Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

Champ	Description
Code	Affiche le code identifiant les travaux effectués pour l’item d’avis de changement et qui a été défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Description	Affiche la description de l’item d’avis de changement.
Quantité	Affiche la quantité de l’avis de changement, si le type de progression défini dans la Gestion des contrats avec bordereau est à Quantité.
Unité	Affiche l’unité de l’avis de changement selon ce qui est défini dans la Gestion des contrats avec bordereau.
Précédent	Affiche la quantité ou le taux de production entré précédemment pour l’avis de changement.
Courant	Affiche la valeur qui sera ajoutée au solde précédent en fonction du type de progression de l’item de l’avis de changement.
À date	Affiche le total de la quantité ou du taux de production produit à la date de la transaction pour l’item de l’avis de changement.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.
Pointeur transaction	Pointeur vers la transaction créée dans l’option Production par bordereau lors du transfert

Onglet Sous-traitants / contacts : Permet de visualiser, d’entrer et de modifier les contacts et sous-traitants présents ou ayant travaillé sur le chantier.

Champ

Description

Code fournisseur

Code du fournisseur.

Nom

Nom du fournisseur.

Heure début

Heure de début de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.

Heure fin

Heure de fin de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.

Quantité

Permet d’entrer un nombre de ressources.

Commentaire

Commentaire sur la ligne. Double-cliquer dans la colonne pour faire apparaître la fenêtre d'édition du mémo.

Code de contact

Code du contact.

Nom du contact

Nom du contact.

Transféré

Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.

Champ	Description
Code fournisseur	Code du fournisseur.
Nom	Nom du fournisseur.
Heure début	Heure de début de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.
Heure fin	Heure de fin de la présence du fournisseur ou du contact sur le chantier.
Quantité	Permet d’entrer un nombre de ressources.
Commentaire	Commentaire sur la ligne. Double-cliquer dans la colonne pour faire apparaître la fenêtre d'édition du mémo.
Code de contact	Code du contact.
Nom du contact	Nom du contact.
Transféré	Indique que la ligne a été transférée dans maestro*.

Onglet Notes journalières : Permet d’entrer diverses informations et de consulter celles entrées à partir de maestro*MOBILE, s’il y a lieu.
Cliquer sur Enregistrer.

Il est possible de transférer les entrées journalières en lot, de deux façons différentes :

À partir de l’option Transfert des entrées journalières en lot;

À partir de l’option Transfert des transactions. Pour ce faire :

Dans la barre d’outils de maestro*, cliquer sur l’icône Transfert des transactions.

Ouvrir le menu Projets, puis cliquer sur l’option Gestion des opérations.

Dans la section de droite s’affichent les transactions. Ouvrir le menu Entrées journalières, puis les sous-menus des transactions pour cocher les entrées journalières à transférer.

Seules les entrées journalières à l’état Acceptée seront visibles et pourront être transférées.

Retourner une entrée journalière à maestro*MOBILE

Il est possible de retourner une entrée journalière vers maestro*MOBILE, à l'intention du gérant de chantier ou du gérant de projet, pour qu'ils y apportent des ajustements à partir des commentaires émis par l'utilisateur.

Cliquer sur l'icône Retouner à la source. L'utilisateur devra indiquer la raison du retour.
Ce commentaire s'affichera de deux manières dans l'interface Projets de maestro*MOBILE :
1. D'abord, dans la Fiche de projet, la date apparaît en jaune et est marquée d'un point d'exclamation pour indiquer qu'il y a une action à prendre.
2. Ensuite, dans l'Entrée journalière, le commentaire saisi lors du retour de la transaction s'affiche en jaune.

L'entrée journalière ne peut être retournée à l'application mobile que si l'état est A-Entrée ou 5-Complétée. Une fois l'entrée journalière retournée à maestro*MOBILE, l'état de la transaction change pour X-Retournée.

En cliquant sur l'icône filière Afficher les transactions retournées à maestro*MOBILE, toutes les entrées journalières à l'état X-Retournée s'affichent.

Lorsque l’utilisateur de maestro*MOBILE effectue les changements et termine de nouveau l’entrée journalière dans l'application, cette dernière revient à l’état 5-Complétée.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024